Showing posts with label hoc-word. Show all posts
Showing posts with label hoc-word. Show all posts

Bảo vệ cho file word bằng cách đặt mật khẩu cho nó

7:54 PM Thêm bình luận
Mình không biết với lý do gì khi đặt mật khẩu cho word, còn mình thì thường để bảo mật dữ liệu file word làm việc nên mình đặt mật khẩu. Bạn chưa biết đặt thì hôm nay mình xin chia sẻ kinh nghiệm cách đặt mật khẩu cho word.

Cách đặt mặt khẩu có file word mỗi khi mở ra

Ở file word 2 có 2 mật khẩu đó là mật khẩu để mở xem nội dung và một mật khẩu để chỉnh sử nội dung bạn nhé.

Bước 1: Bạn vào mục Office Button và chọn Save As hay bạn cũng có thể sử dụng phím tắt là F12 như hình dưới đây


Bước 2: Lúc này bạn không lưu file word vội mà kích vào tool chọn General Options.


Xuất hiện ra bản General Options và ở đây có 2 ô nhập mật khẩu


  • Password to open: Ở đây là đặt mật khẩu để xem nội dung word
  • Password to modify: Ở đây là bạn đặt mật khẩu chỉnh sửa file word

Mình thường đặt cả 2 mật khẩu này còn bạn thì có thể tuy đặt một cái này hay cái kia gì đó.
Khi thiết lập mật khẩu song thì bạn chọn OK thui.

Bước 3: 1 cửa số nữa hiện ra yêu cầu bạn nhập lại mật khẩu Password to open nhập và chọn OK


Bước 4: Tiếp 1 cửa số nữa hiện ra yêu cầu bạn nhập lại mật khẩu Password to modify nhập và chọn OK


Và bây giờ bạn lưu file như bình thường thui và hiện thị một thông báo thì bạn chọn Yes.


Như vậy là khi mở file word lên đã có mật khẩu rùi đó mở lên là nó hỏi mật khẩu như hình bên dưới


Nếu bạn không muốn sử dụng mật khẩu nữa thì gỡ chúng ra theo các bước tương tự như trên nhé.

Cách đặt mật khẩu cho word 2010, 2013, 2016

Đôi với word phiên bản 2010 trở đi lại khác chỉ có đặt một mật khẩu là mở lên luôn. Để đặt mật khẩu cho word 2010 trở đi thì bạn làm theo bước sau

Bước 1: Vào File chọn Save As trong mục Info chọn Protect Document chọn Encry with Password


Bước 2: Hộp thoại hiển thị ra và nhập mật khẩu cho nó


Bước 3: nhập lại mật khẩu trước đó


Vậy là bạn đã có thể đặt được mật khẩu cho file word phiên bản 2010 trở đi rùi đó


Vậy là mình đã chia sẻ cho các bạn song cách cài đặt mật khẩu chp file word rùi nhé! Chúc các bạn thành công!

Hướng dẫn tạo một chứ ký đẹp trong word

7:42 PM Thêm bình luận
Không chỉ trong mail mới cho chứ ký mà trong word cũng có chữ ký riêng của mình, vậy tạo chữ ký trong word như thế nào? Hôm nay mình xin hướng dẫn cho các bạn cách tạo chư ký trong word nhé! Bạn nào chưa biết có thể thao khảo nhé

Cách tạo chứ ký đẹp trong word

Bước 1: Trên thanh công cụ của word bạn chọn Insert và chọn biểu tượng Signature line (là chữ ký)


Ta thấy xuất hiện một bảng


Bước 2: Kích chọn Ok và lại ra thêm một bảng nữa


Ở bảng này ta sẽ điền thông tin như hình bên dưới này


Trong đó:
·        Trần Khắc Đa: tên của mình
·        Sparepart Controler: Chức vụ của mình
·        Apin-sparepart@api.com.vn là email của mình

Chỉ vậy thui là bạn đã có một chữ ký đẹp trong word rùi đó chúc bạn thành công

Hướng dẫn chèn ngày tháng và thời gian trong word

7:32 PM Thêm bình luận
Ngày giờ là một tính nắng hay của word chúng cũng rất cần mỗi khí bạn soạn thỏa văn bản word. Hôm này xin chia sẻ cho các bạn cách chèn ngày tháng và thời gian trong word nhé

Cách chèn ngày tháng và thời gian trong word

Với word 2007

Bước 1: Trên thanh Ribbon bạn chọn Insert và nhìn sang góc bên phải và chọn Date & Time



Bước 2: Xuất hiện bang Date and Time:

  • Ở mục Language bạn chọn viet nam
  • Ở mục Available formats bạn chọn như trong hình

Và bạn tích vào mục Update automatically để có thể tự đông cập nhật được ngày tháng và cuối cùng ta chọn OK là được

Vậy là bây giờ bản word của bạn đã có được ngày và giờ được rùi đó, nếu bạn muốn cập nhật ngày giờ giống với máy tính thì bôi đen và nhấp F9.


Đó là cách chèn ngày tháng trong word thật đơn giản phải không, tuy đơn giản nhưng nó khá cần thiết đó bạn nhé! Chúc bạn thành công!

Hướng dẫn cách xoay khổ giấy trong word ngang hay dọc 2007, 2010, 2013

9:43 AM Thêm bình luận
Hẳn các bạn đã và đang sử dụng word và cũng biết rằng mặt định của khổ giấy sẽ là xoay dọc, vậy nếu công việc muốn xoay ngang thì phải làm sao. Hôm nay mình chia sẻ cho các bạn cách xoay khổ giấy ngang dọc trong word.

Cách xoay khổ giấy ngang dọc trong word

Với word 2007

Với word 2007 bạn muốn xoay khổ giấy thì chọn vào Page Layout


Ở đây sẽ có 2 mục

·        Portrait: Xoay khổ giấy dọc

·        Landscape: Xoay khổ giấy ngang

Ở đây mình xoay ngang sẽ có kết quả như hình dưới

Đối với word 2010, 2013, 2016 bạn cũng làm tương tự với word 2007 thui không có gì là khác cả chúc các bạn thành công !


Hướng dẫn tạo nhiều Footer và header khác nhau trong 1 văn bản word

9:41 AM Thêm bình luận
Việc tạo Header và Footer thì mình có hướng dẫn ở bài trước hôm nay mình xin hướng dẫn tiếp cho các bạn cách tạo nhiều nhiều Footer và header khác nhau trong 1 văn bản word

Cách tạo nhiều Footer và header khác nhau trong 1 văn bản word

Bước 1: Bạn mở hoặc nhập một nội dung . và muốn nội dung tiếp theo có một tên Header và Footer khác thì đặt con trỏ chuột vào cuối phần nội dung đó và bắt đầu làm như sau

Chọn Tab Page Layout Kích vàoBreakschọnNext Pagenhư trong hình



Note: Thao tác này giúp bạn chia 2 đoạn văn bản thành 2 section

Bước 2: Lúc này thì văn bản của bạn đã chia thành 2 section (section 1 là nội dụng bản nhập hay nội dung bên trên, section 2 là nội dung nhập tiếp hay nội dúng phía dưới được ngắt bởi lúc bạn làm ở bước 1)

Bây giời chúng ta tạo Header và Footer cho từng section, bằng cách vào tạo Header và Footer hay kích đúp vào phần Header và Footer có rồi. Trong Tab Design của mục Header và Footer cách bạn tích vào mục Different First Pagevà nhập nội dúng Header và Footer cho section 1.



Bước 3: Sau khi nhập song nội dung Header và Footer của section 1 bạn chọn Next như trong hình để sang Section 2


Bước 4: Bạn kích vào mụn Link to Previousđể phần section 2 tác biệt với section 1 và sau đó nhập nội dung cho section thứ 2.



Rùi kích chuột vào bất kỳ chỗ nào cho tắt mục Header và Footer để bạn kiểm tra thành quả của mình


Như vậy là bạn đã có thể tạo được 2 Header và Footer cho 2 đoạn văn bản rùi đó, nếu muốn tạo 3 Header và Footer thì bạn lại làm tương tư nhưng chia làm 3 section thui nhé