Bảo vệ cho file word bằng cách đặt mật khẩu cho nó

Mình không biết với lý do gì khi đặt mật khẩu cho word, còn mình thì thường để bảo mật dữ liệu file word làm việc nên mình đặt mật khẩu. Bạn chưa biết đặt thì hôm nay mình xin chia sẻ kinh nghiệm cách đặt mật khẩu cho word.

Cách đặt mặt khẩu có file word mỗi khi mở ra

Ở file word 2 có 2 mật khẩu đó là mật khẩu để mở xem nội dung và một mật khẩu để chỉnh sử nội dung bạn nhé.

Bước 1: Bạn vào mục Office Button và chọn Save As hay bạn cũng có thể sử dụng phím tắt là F12 như hình dưới đây

Bước 2: Lúc này bạn không lưu file word vội mà kích vào tool chọn General Options.

Xuất hiện ra bản General Options và ở đây có 2 ô nhập mật khẩu

• Password to open: Ở đây là đặt mật khẩu để xem nội dung word
• Password to modify: Ở đây là bạn đặt mật khẩu chỉnh sửa file word

Mình thường đặt cả 2 mật khẩu này còn bạn thì có thể tuy đặt một cái này hay cái kia gì đó.

Khi thiết lập mật khẩu song thì bạn chọn OK thui.

Bước 3: 1 cửa số nữa hiện ra yêu cầu bạn nhập lại mật khẩu Password to open nhập và chọn OK

Bước 4: Tiếp 1 cửa số nữa hiện ra yêu cầu bạn nhập lại mật khẩu Password to modify nhập và chọn OK

Và bây giờ bạn lưu file như bình thường thui và hiện thị một thông báo thì bạn chọn Yes.

Như vậy là khi mở file word lên đã có mật khẩu rùi đó mở lên là nó hỏi mật khẩu như hình bên dưới

Nếu bạn không muốn sử dụng mật khẩu nữa thì gỡ chúng ra theo các bước tương tự như trên nhé.

Cách đặt mật khẩu cho word 2010, 2013, 2016

Đôi với word phiên bản 2010 trở đi lại khác chỉ có đặt một mật khẩu là mở lên luôn. Để đặt mật khẩu cho word 2010 trở đi thì bạn làm theo bước sau

Bước 1: Vào File chọn Save As trong mục Info chọn Protect Document chọn Encry with Password

Bước 2: Hộp thoại hiển thị ra và nhập mật khẩu cho nó

Bước 3: nhập lại mật khẩu trước đó

Vậy là bạn đã có thể đặt được mật khẩu cho file word phiên bản 2010 trở đi rùi đó

Vậy là mình đã chia sẻ cho các bạn song cách cài đặt mật khẩu chp file word rùi nhé! Chúc các bạn thành công!

Hướng dẫn tạo một chứ ký đẹp trong word

Không chỉ trong mail mới cho chứ ký mà trong word cũng có chữ ký riêng của mình, vậy tạo chữ ký trong word như thế nào? Hôm nay mình xin hướng dẫn cho các bạn cách tạo chư ký trong word nhé! Bạn nào chưa biết có thể thao khảo nhé

Cách tạo chứ ký đẹp trong word

Bước 1: Trên thanh công cụ của word bạn chọn Insert và chọn biểu tượng Signature line (là chữ ký)

Ta thấy xuất hiện một bảng

Bước 2: Kích chọn Ok và lại ra thêm một bảng nữa

Ở bảng này ta sẽ điền thông tin như hình bên dưới này

Trong đó:

·        Trần Khắc Đa: tên của mình

·        Sparepart Controler: Chức vụ của mình

·        Apin-sparepart@api.com.vn là email của mình

Chỉ vậy thui là bạn đã có một chữ ký đẹp trong word rùi đó chúc bạn thành công

Hướng dẫn chèn ngày tháng và thời gian trong word

Ngày giờ là một tính nắng hay của word chúng cũng rất cần mỗi khí bạn soạn thỏa văn bản word. Hôm này xin chia sẻ cho các bạn cách chèn ngày tháng và thời gian trong word nhé

Cách chèn ngày tháng và thời gian trong word

Với word 2007

Bước 1: Trên thanh Ribbon bạn chọn Insert và nhìn sang góc bên phải và chọn Date & Time

Bước 2: Xuất hiện bang Date and Time:

• Ở mục Language bạn chọn viet nam
• Ở mục Available formats bạn chọn như trong hình

Và bạn tích vào mục Update automatically để có thể tự đông cập nhật được ngày tháng và cuối cùng ta chọn OK là được

Vậy là bây giờ bản word của bạn đã có được ngày và giờ được rùi đó, nếu bạn muốn cập nhật ngày giờ giống với máy tính thì bôi đen và nhấp F9.

Đó là cách chèn ngày tháng trong word thật đơn giản phải không, tuy đơn giản nhưng nó khá cần thiết đó bạn nhé! Chúc bạn thành công!

Hướng dẫn cách xoay khổ giấy trong word ngang hay dọc 2007, 2010, 2013

Hẳn các bạn đã và đang sử dụng word và cũng biết rằng mặt định của khổ giấy sẽ là xoay dọc, vậy nếu công việc muốn xoay ngang thì phải làm sao. Hôm nay mình chia sẻ cho các bạn cách xoay khổ giấy ngang dọc trong word.

Cách xoay khổ giấy ngang dọc trong word

Với word 2007

Với word 2007 bạn muốn xoay khổ giấy thì chọn vào Page Layout

Ở đây sẽ có 2 mục

·        Portrait: Xoay khổ giấy dọc

·        Landscape: Xoay khổ giấy ngang

Ở đây mình xoay ngang sẽ có kết quả như hình dưới

Đối với word 2010, 2013, 2016 bạn cũng làm tương tự với word 2007 thui không có gì là khác cả chúc các bạn thành công !

Hướng dẫn tạo nhiều Footer và header khác nhau trong 1 văn bản word

Việc tạo Header và Footer thì mình có hướng dẫn ở bài trước hôm nay mình xin hướng dẫn tiếp cho các bạn cách tạo nhiều nhiều Footer và header khác nhau trong 1 văn bản word

Cách tạo nhiều Footer và header khác nhau trong 1 văn bản word

Bước 1: Bạn mở hoặc nhập một nội dung . và muốn nội dung tiếp theo có một tên Header và Footer khác thì đặt con trỏ chuột vào cuối phần nội dung đó và bắt đầu làm như sau

Chọn Tab Page Layout Kích vàoBreakschọnNext Pagenhư trong hình

Note: Thao tác này giúp bạn chia 2 đoạn văn bản thành 2 section

Bước 2: Lúc này thì văn bản của bạn đã chia thành 2 section (section 1 là nội dụng bản nhập hay nội dung bên trên, section 2 là nội dung nhập tiếp hay nội dúng phía dưới được ngắt bởi lúc bạn làm ở bước 1)

Bây giời chúng ta tạo Header và Footer cho từng section, bằng cách vào tạo Header và Footer hay kích đúp vào phần Header và Footer có rồi. Trong Tab Design của mục Header và Footer cách bạn tích vào mục Different First Pagevà nhập nội dúng Header và Footer cho section 1.

Bước 3: Sau khi nhập song nội dung Header và Footer của section 1 bạn chọn Next như trong hình để sang Section 2

Bước 4: Bạn kích vào mụn Link to Previousđể phần section 2 tác biệt với section 1 và sau đó nhập nội dung cho section thứ 2.

Rùi kích chuột vào bất kỳ chỗ nào cho tắt mục Header và Footer để bạn kiểm tra thành quả của mình

Như vậy là bạn đã có thể tạo được 2 Header và Footer cho 2 đoạn văn bản rùi đó, nếu muốn tạo 3 Header và Footer thì bạn lại làm tương tư nhưng chia làm 3 section thui nhé

Hướng dẫn đếm số ký tự hay số trang dòng trong word

Nếu bạn thường xuyên phải làm bài văn ngắn bị giới hạn số ký tự thì chắc cách đếm số ký tự là điều cần thiết? Hôm nay mình xin giới thiệu với các bạn cách đếm số ký tự hay số trang dòng trong word để hoàn thành bài tập của thây cô hay công việc nhé!

Cách đếm số ký tự hay số trang dòng trong word

Cách đếm số ký tự hay số trang dòng trong word 2007

Bước 1: Các bạn chọn toàn bộ văn bản hay 1 đoạn văn bản nhỏ cần đệm ký tự

Bước 2: Bạn nhìn xuống góc bên trái phí dưới của bản word bạn sẽ thấy số ký tự và để chi tiết hơn thì bạn kích đúp vào nó như trong hình.

Sẽ hiển thị ra một bản Word Count

·        Pages: là số trang

·        Words: Chính là đếm số từ trong văn bản bạn chọn

·        Character (no spaces): Đếm ký tự nhưng lại không bao gồm khoảng trắng

·        Character (with spaces): Đếm cả khoảng trắng

·        Paragraphs: Đêm đoạn văn bản

·        Lines: Đếm số dòng trong văn bản

Cách đếm số ký tự hay số trang dòng trong word 2010, 2013, 2016

Cũng chẳng khác gì word 2007 bạn chọn 1 đoạn văn bản hay cả văn bản (nếu cả văn bản thì sử dụng Ctrl +A)

Cũng nhìn xuống xuống góc bên trái phí dưới của bản word bạn sẽ thấy số ký tự và để chi tiết hơn thì bạn kích đúp vào nó như trong hình hay cũng kích đúp vào nó để có chi tiết như word 2007.

Vậy là mình đã chia sẻ song cho các bạn cách đếm số ký tự hay số trang dòng trong word, hy vọng bài viết có thể giúp ích được cho các bạn

Hướng dẫn sử dụng cách tạo ghi chú (comment) trong word 2010

Chức năng tạo ghi chú haycòn gọi là commenttrong word sẽ giúp bạn tạo ra những chú thích cho đoạn văn bản word. Ghi chú sẽ giúp các bạn có thể nhớ lại được nếu có xem lại.

Cách sử dụng cách tạo ghi chú (comment) trong word 2010

Cách thêm comment

Để có thể thêm được comment bạn bôi đen đoạn văn bản muốn ghi chú và chọn tab Review chọn tiếp >>> New Comment để tạo ghi chú mới cho đoạn này

Sau khi kích vào bạn sẽ có được ô ghi chú như trong ảnh

Bạn nhập nội dung vào mục comment và nếu thêm nhiều comment nó sẽ có các ký hiệu SCD2, SCD3….

Như vậy là bạn đã có một ghi chú hay comment mới rùi đó đơn giản phải không mà rất là tiền nha!

Cách chỉnh sử commnet

Để có thể chỉnh sử được commnet thì bạn kích chuột phải vào đoạn văn bản đang ghi chủ và chọn Edit Commentvà sửa nội dung nhé

Cách xóa commnet

Nếu muốn xoa comment thì thay vì chọn Edit Commentthì bạn chọn Delete Comment

Trên đây mình đã giới thiệu cho các bạn toàn tập về  phần comment rùi đó, chúng rất hữu ích trong công viếc của bạn thường xuyên sử dụng word rùi đó

Cách thay đổi kích thước bảng trong word 2010

Ở bài trước mình giới thiệu với các bạn cách căn chỉnh chữ trong bảng word hộm nay mình xin chia sẻ cách thay đổi kích thước của bảng trong word 2010 nhé

Hướng dẫn thay đổi kích thước bảng trong word 2010

Bước 1: Đầu tiên bạn đặt con trỏ chuột và bảng, và bạn sẽ thấy được biểu tượng Risize icon xuất hiện ở góc bên phải giống trong hình

Bước 2: Bạn kéo con trỏ chuột sau cho phù hợp với kích của của bạn thì dừng lại, bạn cũng có thể dịch chuyển bản ở biểu tượng ở bên trái trên cung như hình ở trên.

Chỉ có đơn giản vậy thui là bạn có thể chỉnh sử thay đổi được kích thước của bảng rùi đó chúc bạn thành công

Cách căn chỉnh chữ trong bảng của word 2010

Ở bài trước mình có giới thiệu với các bạn cách tạo bản trong word hôm nay mình chia sẻ cho các bạn cách căn chỉnh chữ trong văn bản để nhìn đẹp và bắt mắt hơn.

Hướng dẫn căn chỉnh chữ trong bảng của word 2010

Nếu như chúng ta không căn chính thì nhập vào mặc định chúng sẽ ở vị trí rất là xấu và luôn nằm ở một góc như hình dưới đây

Bạn nhìn chông rất xấu phải không? Phải căn chỉnh thui

Cách 1: Sử dụng trên thanh công cụ của word

Bước 1: Bạn bôi đen chữ muốn căn chỉnh trong bảng

Bước 2: trong thẻ layout bạn chọn mục style giống hình bên dưới

Giải thích từ bên trái qua phải nhé

·        Chữ bên trên và bên trái

·        Chữ bên trên và ở giữa

·        Chữ bên trên và bên phải

·        Chữ ở giữa và bên trái

·        Chữ ở giữa trung tâm của ô

·        Chữ ở giữa và bên phải

·        Chữ ở dưới và bên trái

·        Chữ ở dưới và ở giữa

·        Chữ ở dưới và bên phải

Ở đây mình chọn ở giữa thì sẽ có kết quả như sau

Cách 2: sử dụng con chuột để căn chỉnh

Bước 1: bạn bôi đen chữ

Bước 2: Kích chuột phải chọn cell alignmentvà cũng xuất hiển bảng căn chỉnh như cách 1. Và bạn chọn theo ý bạn nhé

Chỉ đơn giản vậy thui nhưng bạn có thể tạo cho mình được một bảng căn chỉnh vô cùng đẹp rùi đó! Chúc bạn thành công!

Hướng dẫn cố định hay lặp lại dòng tiêu đề bảng trong word

Nếu bạn thường xuyên với những văn bảng có nhiều trang mà bạn không lặp lại dòng tiêu đề thì nó sẽ rất khó tìm kiếm hay so sánh đối chiếu số liệu. Do đó chúng ta cần phải cố định lại dòng tiêu đề bảng trong word

Cách lặp lại dòng tiêu đề bảng trong word

Bước 1: Bạn mở file word có chứa bảng lên, bôi đen dòng tiêu đề muốn cố định hay lặp lại và kích chuột phải chọn table properties

Xuất hiện ra một hộp thoại

Bước 2: Bạn chọn mục Row và thích vào mục Repeat as heder row at the top of each page và chọn Ok là được

Và như vậy bây giời dòng tiêu đề đã được cố đình hay lặp lại rùi đó, và có thể một cách cố định hàng tiêu để trong word nữa bạn có thể xem ở bài viết này

Sau khi làm song có phải là bạn xem những bảng word dài mà vẫn dễ hiểu phải không nào! Chúc các bạn thành công nhé!

Cách lưu file word trong văn bản word 2010

Word là một phần mềm được rất nhiều người sử dụng do đó chúng ta lên học và sử dụng chúng kể từ những cái cơ bản nhất là lưu file.

Hướng dẫn lưu file trong word

Đối với cách lưu file trong word 2007

Bước 1: bạn chọn nút Office Button và chọn Save As

1 hộp thoại xuất hiện

Bước 2: Bạn điền tên chọn ổ và lưu file thui,

Nếu bạn muốn tạo một folder mới để lưu cho tiện thì chọn Newfolder như trong hình rùi kích chọn folder đó chọn Save.

Đối với cách lưu file trong word 2010

Bước 1: bạn chọn  vào file rùi cũng chọn Save As

Cũng xuất hiện ra một hộp thoại

Bước 2: Bạn cũng chọn nơi cần lưu và save lại

Để tạo folder bạn cũng  chọn Newfolder như trong hình rùi kích chọn folder đó chọn Save.

Chỉ đơn giản vậy thui nhưng lại rất cần thiết trong việc sử dụng word bạn nhé

Chia sẻ cách sử dụng clipart trong word 2010

Clipart là một kho chứa hình ảnh có săn trong word bạn chỉ việc sử dụng chúng để thêm phần sinh đông hơn khi viết văn bản.

Cách sử dụng clipart trong word 2010

Có thể nói bạn có thể lấy rất nhiều hình ảnh trên mạng về chèn vào trong bản word, nhưng mình vẫn thích một số clipart có săn trong word nhiều đôi khi mình không có kết nối internet mà :D

Bước 1: Để sử dụng clipart chọn insert chọn >> Clipart

Bạn sẽ thấy xuất hiện một bảng như bên dưới

Bước 2: Bạn hãy gõ nhừng từ mà bạn muốn tìm kiếm và ô serach for nhớ phải sử dụng tiếng anh nhé chứ tiếng việt nó không hiểu đâu.

Bước 3: Bạn kích chọn những hình ảnh mà bạn cần và thấy phù hợp với file của của bạn nhé.

Chỉ đơn giản vậy thui là bạn đã có thể sử dụng được clipart rùi đó! Chúc bạn thành công!