Với khối dữ liệu nhập vào nhiều thì trùng dữ liệu khi nhập
là điều rất dễ sẩy ra và làm sao để có thể khi nhập dữ liệu trung nhau sẽ hiện
thị cảnh báo là dữ liệu nhập đã trùng.
Thật đơn giản hôm nay mình xin chia sẻ cho các bạn một cách
tạo thông bảo khi chúng ta nhập chùng dữ liệu nhé.
Hướng dẫn tạo thông bảo nhập trùng dữ liệu trong excel
Bước 1: các bạn chọn cột muốn nhập dữ liệu và chọn vào Tab
Data chọn Data Validation trong phần Data Tools
Bước 2: Hiển thị hộp thoại Data Validation và các bạn cấu
hình như sau:
Mục Allow các bạn chọn Custom
Hiện thị mục Formula và nhập công thức vào đây như sau:
COUNTIF($C$6:$C$10)=1
Giải thích: được hiểu là từ phạm vi C6 đên C 7 sẽ không có dữ
liệu trùng
Tiếp theo các bạn kích sang Tab Error Alert. ở tab này là
giúp các bạn chọn kiểu thông báo và dòng thông báo.
Ở phần Style các bạn chọn kiểu thông báo ở đây mình chọn kiểu
Stop
Title: là tiêu đề thông báo
Error message: văn bản thông báo
Sau khi điền đầu đủ thông tin như hình các bạn chọn OK
Và bây giờ chúng ta nhập dữ liệu và một khi dữ liệu bị chúng
thì sẽ hiện thị ra một thông báo như chúng ta đã thiết lập
Bây giờ thì khi nhập dữ liệu chúng ta không nó nhập trùng dữ
liệu nữa rùi, chỉ mẹo nhỏ đơn giản những thật có ích phải không nào chúc các bạn
thành công
EmoticonEmoticon