Cách sử dụng hàm REPLACE trong excel

Hàm REPLACE là hàm thay thế một phần của chuỗi ban đầu bằng một phần chuỗi mới.

ở bài trước để tìm kiếm một chuối kỹ tự trong văn bản thì chúng ta sử dụng hạm FIND, nhưng muốn thay thế chuỗi văn bản thì chúng ta cần phải sử dụng hàm REPLACE, hai hàm này rất hay được kết hợp với nhau. Nếu bạn chưa hiểu hàm REPLACE thì hôm nay kinhnghiemit.net sẽ giúp bạn hiểu rõ hàm này

Ngoài ra các bạn cũng xem qua hàm FIND để hiểu hơn ví dụ dưới đây

Hướng dẫn sử dụng hàm REPLACE

Cấu trúc của hàm REPLACE

=REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text)

old_text: Chuỗi văn bản lúc đầu và muốn thay thế một phần ký tự

start_num: là vị trí ký tự chuỗi văn bản muốn thay thế tính từ trái qua phải

num_chars: Số ký tự mà bạn muốn thay thế

new_text: chuỗi mới bạn muốn thay thế

Ví dụ hàm REPLACE

Chúng ta sẽ thay thế 3 ký tự và bắt đầu từ ký tự thứ 11 của chuỗi tại ô B4 bằng chuỗi mới là it.net.

Ta áp dụng công thức hàm REPLACE như sau:

= REPLACE(B4,11,3,”it.net”)

Nhưng ngoài cách trên chúng ta lại phải đếm vị trí bắt đầu thay thế thì chúng ta có thể kết hợp thêm hàm FIND và hàm LEN để giải quyết bài toán này.

Thì ta sẽ có công thức như sau:

=REPLACE(B4;FIND("abc";B4);LEN("abc");"it.net")

Giá thích:

B4: là chuối ký tự muốn thay thế

FIND("abc";B4): là tìm ký tự “abc” trong chuỗi ở ô B4

LEN("abc"): là đếm chuỗi kỹ tự abc là bao nhiêu

it.net: thay thế chuỗi mới và chuỗi abc

Như vậy là mình đã giới thiệu song cho các bạn hàm REPLACE trong excel rùi đó, hàm cũng có thể kết hợp được với rất nhiều hàm khác nữu như hàm LEN hàm FIND như ví dụ trên chúc bạn thành công!

Cách sử dụng hàm LEN trong excel

Hàm Len là hàm xác định độ dài của chuỗi ký tự, hàm sẽ trả về độ dài của chuỗi ký tự đó.

Khi bạn muốn xác định độ dài của một chuỗi ký tự trong excel thì bạn đưng có bao giời ngồi đếm chúng nhé mà hãy sử dụng hàm LEN, nhanh chóng hiệu quả và không mất nhiều thời gian. Nếu bạn không biết sử dụng hàm LEN thì hãy cùng kinhnghiemit.net tìm hiểu hàm LEN nhé

Hướng dẫn sử dụng hàm LEN

Cấu trúc hàm LEN

=LEN(text)

TEXT: là chuỗi văn bản

Ví dự hàm LEN

Đếm số ký tự trong chuỗi “kinhnghiemit.net”

Cách 1: ta có thể nhập trức tiếp chuỗi vào hàm như sau

=LEN("kinhnghiem.net")

Enter và sẽ được là 14

Nếu không bạn cũng có thể tham chiêu như hình dưới đây

=LEN(B6) kết quả cũng sẽ là 14

Hy vọng sau khi đọc bài viết trên có thể giúp bạn hiểu được hàm LEN để sử dụng hàm này mỗi khi cần thiết trong excel. Ngoài hàm LEN thì chúng ta cũng nên tìm hiểu thêm cách hàm như hàm RIGHT, hàm MID…

Cách sử dụng hàm RIGHT trong excel

Hàm RIGHT là hàm lấy chuỗi kỹ tự từ bên phải cho trước trong excel, hàm right được sử dụng rất nhiều trong excel để cắt chuỗi ký tự.

Nhiều trường hợp xử lý chuỗi dữ liệu excel các bạn phải cắt chuỗi ký tự từ bên phải thì chúng ta hay sử dụng hàm RIGHT để xử lý việc này. Nhưng nếu bạn chưa hiểu về hàm RIGHT thì hay theo dói bái viết dưới đây nhé!

Hướng dẫn sử dụng hàm RIGHT trong excel

Cấu trúc hàm RIGHT

=RIGHT(text,[num_chars])

Text: chuỗi ký tự

num_chars: Số ký tự cần lấy hay cần cắt

NOTE:

num_chars sẽ >=0

num_chars > Text sẽ báo lỗi

num_chars bỏ trống thì sẽ mặc định là 1

Ví dụ hàm RIGHT

Cho một chuỗi ký tự “kinhnghiemit.net” bạn hãy cắt ra 5 ký tự cuối cùng trong văn bản đó

Cách đầu tiền: Nhập trức tiếp chuỗi vẵn bạn vào hàm RIGHT(“kinhnghiemit.net”,3) và sẽ lấy được ký tự NET như trong hình

Cách thứ 2: sử dụng tham chiếu tới 1 ô chưa chuỗi ký tự

Ở đây mình sẽ tham chiếu tới ô c5 và sẽ có công thức: =RIGHT(C5;3) và kết quả cũng như trên

Đó là những vị dụ khá cơ bạn để các bạn hiểu hơn về hàm RIGHT, hàm right còn được kết hợp với rất nhiều hàm khác như hàm IF, hàm vlookup… để phục vụ có những yêu cầu phức tạp hơn.

Hy vọng bài viết trên có thể giúp ích được cho các bạn về việc học tập excel nhé

Cách sử dụng hàm SEARCH trong Excel

Hàm SEARCH giúp chúng ta xác định vị trí của một chuỗi văn bản và không phần biệt chữ hoa với chữ thường. Hàm SEARCH thường được sử dụng với những văn bản dài cần xác định giá trị của một chuỗi và kết quả sẽ là vị trí của cuỗi đó.

Hàm trong excel rất nhiều nếu chúng ta có thể nắm rõ được các hàm trong excel thì có thể phục vụ cho các bạn rất nhiều trong học tập và công việc, và hàm search cũng là một trong số hàm khá quan trọng.

Hàm search cũng khá giống với hàm FIND ở bài trước mình có chia sẻ các bạn cũng tìm hiểu nhé

Hướng dẫn sử dụng hàm SEARCH trong Excel

Cấu trúc hàm SEARCH

=SEARCH(find_text,within_text, [start_num])

find_text: Là ký tự hay văn bạn muốn xác định

within_text: là chuỗi ký tự hay văn bản muốn cần tìm tím

start_num: Vị trí tìm kiếm

Ví dụ về hàm SEARCH

Ví dụ chúng ta sẽ tìm kiếm ký tự “h” trong chuỗi văn bản “kinhnghiemit.net”

Ta sẽ có công thức hàm SEARCH như sau:

=SEARCH(B5;C5;3)

Giải thích hàm:

B5: là ký tự cần xác định vị trí

C5: là chuỗi văn bản

3 : là tìm kiếm tại vị trí thứ 3

Enter ta sẽ có kết quả là 4

Cách sử dụng hàm search chỉ đơn giản vậy thui, nhưng chúng lại có hữu ích trong công việc excel đó nhé.

Cách sử dụng hàm DATEIF trong excel

Hàm DATEIF là hàm tính tổng số năm số tháng hay số ngày trong khoảng thời gian được cho trước.

Nếu bạn muốn tính tổng số năm, tháng, ngay trong một khoảng thời gian cho trước thì hãy sử dụng hàm DATEIF, hàm này sẽ giúp bạn làm được điều này.

Bạn không biết sử dụng hàm DATEIF đừng quá lo hôm nay kinhnghiemit.net sẽ giúp bạn hiểu hơn về hàm này nhé!

Hướng dẫn sử dụng hàm DATEIF trong excel

Cấu trúc hàm DATEIF trong excel

=DATEDIF(start_day,end_day,unit)

- start_day: Ngày bắt đầu

- end_day: Ngày kết thúc

- Unit: kiểu trả về của việc tính toán

Dưới đây là cách kiểu tính toán của Unit.

y: Tính số năm từ ngày bắt đầu đến kết thúc

m: Tính số tháng từ ngày bắt đầu đến kết thúc

d: Tính số ngày từ ngày bắt đầu đến kết thúc

md: Tính số ngày từ ngày bắt đầu đến kết thúc, Nhưng không phục thuộc vào số năm và tháng

ym:    Tính số tháng từ ngày bắt đầu đến kết thúc, Nhưng không phục thuộc vào số năm và ngày

yd:     Tính số ngày từ ngày bắt đầu đến kết thúc, Nhưng không phục thuộc vào số năm

Ví dụ hàm DATEIF trong excel

Ví dụ 1: cho bảng dữ liệu tính tuổi của SV

Để tính tuổi cho sinh viên ta sẽ có hàm DATEIF như sau:

=DATEDIF(D3;NOW();"y")

Giả thích:

D3: là ngày bắt đầu

NOW(): hàm này là lấy giá trị ngày tháng năm hiện tại của chiếc máy tính

Y: là tính số năm

Enter và chúng ta sẽ có kết quả là 27

Copy bị công thức để xác định tuổi cho toàn cột

Ví dụ 2: ví dụ này sẽ giúp các bạn hiểu hết về cách tính toán của hàm DATEDIF với tùy chọn Unit. Các bạn nhìn vào hình ảnh nhé

Hy vọng đọc song bài viết các bạn có thể sử dụng hàm DATEDIF trong excel, hàm DATEDIF có giúp ích cho bạn rất nhiều khi làm việc đó. Chúc các bạn thành công