Cách sử dụng hàm FIND, FINDB trong excel

Hàm FIND là hàm tìm ký tự hay chuỗi trong một chuỗi văn bản và sẽ trả về giá trị vị trí xuất hiện của ký tự hay chuỗi văn bản mà bạn cần tìm.

Hướng dẫn sử dụng hàm FIND, FINDB trong excel

Là hàm tìm chuỗi trong văn bản và trả về vị trí đầu tiên của văn bản đó.

Hàm FIND chúng ta sẽ sử dụng cho bảng mã SBCS, hàm sẽ luôn đếm ký tự byte, đơn hay bye kép và ngôn ngữ mặc định là windows

Hàm FINDB sử dụng có ngôn ngữ DBCS.( là tiếng nhật, trung quốc,tiếng hàn)

Cấu trúc hàm FIND, FINDB

=FIND(find_text, within_text,[start_num])

=FINDB(find_text,within_text,[start_num])

find_text: là chuỗi văn bản chúng ta muốn tìm

within_text: Là văn bản chứa find_text

start_num: vị trí bắt đầu tìm kiếm

Note:

Hàm có phân biệt chữ hoa và chữ thường

Nếu chuỗi văn bản là rỗng thì hàm trả về giá trị là đầu tiên

Hàm sẽ lỗi khi chuỗi văn bản tìm không có trong văn bản within_text

Vị trí bắt đầu tìm kiếm là 0 hay vượt quá kích thước văn bản sẽ trả về giá trị lỗi

Ví dụ hàm FIND, FINDB

Cho văn bản như hình bên dưới

Tìm vị trí của chữ “it” “trong văn bản kinhnghiemit.net”

Ta sẽ sử dụng hàm FIND tại ô C5 ta có công thực như sau:

=FIND("it";B5)

Enter sẽ trả về vị trí là 11

Tìm vị trí chữ “h” trong văn bản “kinhnghiemit.net” và vị trí tiềm kiểm bắt đầu từ vị trí thứ 5

Ta cũng áp dụng hàm FIND: =FIND("h";B5;5) và kết quả trả về sẽ là 7, chữ “h” ở vị trí 4 đã được bỏ quả vì bắt đầu tìm ở vị trí thứ 5

Vậy là kinhnghiemit.net đã chia sẻ song cho bạn cách sử dụng hàm FIND, FINDB, hy vọng các bạn đã biết cách sử dụng hàm này trong excel! Chúc các bạn thành công!

Cách sử dụng hàm INT hàm làm tròn số xuống tới số nguyên gần nhất trong excel

Hàm INT là hàm trả về giá trị số nguyên cho một số, hàm này hay được sử dụng cho kết quả của phép chia.

Bạn chưa biết sử dụng hàm INT thì kinhnghiemit.net sẽ giúp bạn hiểu hơn về hàm này.

Hướng dẫn sử dụng hàm INT

Là hàm sẽ làm tròn số xuống số nguyên gần nhất.

Cấu trúc của hàm INT

=INT(number)

Number: Là số thực, cũng có thể là 1 phép toàn như phép chia, nhân.

Ví dụ hàm INT

Sử dụng hàm INT cho số 7.7 và sau khi sử dụng hàm INT kết quả sẽ là 7

Sử dụng hàm INT cho số -7.7 và sau khi sử dụng hàm INT kết quả sẽ là -8

Sử dụng hàm INT cho số 12/8  và sau khi sử dụng hàm INT kết quả sẽ là 1

Cách sử dụng hàm INT cũng khá đơn giản phải không nào, các bạn chú ý hàm INT có thể kết hợp với những hàm khác để xử lý những dữ liệu khó hơn! Chúc bạn thành công

Cách sử dụng hàm MODE hàm trả về sự xuất hiện nhiều nhất trong excel

Hàm MODE là hàm giúp bạn tìm được giá trị xuất hiện nhiều nhất trong một mảng dữ liệu, tuy hàm MODE không được sử dụng nhiều nhưng trong nhiều trường hợp các bạn lại phải sử dụng hàm để thống kê dữ liệu khi cần thiết.

Hướng dẫn sử dụng hàm MODE hàm trả về sự xuất hiện nhiều nhất trong excel

Cấu trúc hàm MODE

=MODE(number1,[number2]…)

number1: là tham số đầu tiền

number2: các tham số tiếp theo

NOTE:

·        Number: có thể là số hay mảng hay tham chiếu có chứa số

·        Nếu number là giá trị văn bản thì sẽ báo lỗi

·        Cũng cũng báo lỗi nếu dãng số không có số nào lặp lại 2 lần

Ví dụ hàm MODE

Ta có bảng dữ liệu như ảnh

Chúng ta sử dụng hàm MODE để kiển tra tần suất xuất hiện nhiều nhất của cột giá trị

Tại ô D10 ta có công thức như sau: =MODE(D4:D9)

Enter và sẽ có kết quả là 2

Ngoài ra bạn cũng có thể đánh cũng như thế này cũng được: =MODE(D4;D5;D6;D7;D8;D9) giá trị trả về vẫn vậy

Hiện này hàm mode được thay thế bời một hàm khác có độ chính xác cao hơn, nhưng chúng ta cũng nên biết cách sử dụng chúng nhe! Chúc các bạn thành công!

Hướng dẫn ẩn giá trị 0 trong excel

Bạn đang làm việc với bàng tính excel và bạn muốn ẩn hết số không đi mà không biết phải làm thế nào?

Ở bài viết này kinhnghiemit.net sẽ giúp bạn ẩn hết những số không trong bảng tính excel

Cách ẩn giá trị 0 trong excel

Cho bảng dữ liệu để ẩn giá trị 0

Để thực hiện ẩn giá trị 0 trong excel chúng ta có 3 cách

Cách 1: định dạng ô để ẩn giá trị 0

Bạn chọn bảng dữ liệu chữa các giá trị 0 muốn ẩn và kích chột phải chọn Format Cells.

Bước 2:  Sau khi chọn  Format Cells  thì sẽ hiển thị ra hộp thoại Format Cells, ở trong TAB Number bạn chọn Custom và điền vào ô Type dòng này 0;-0;;@ rùi chọn OK

 

Sau khi chọn OK thì những số 0 sẽ bị ẩn đi rùi đó

Cách 2: Định dạng điều kiện

Bước 1: các bạn cũng chọn vùng dữ liệu chưa số không và trong TAB Home chọn Conditional Formatting chọn tiếp New Rule

Bước 2: trong hộp thoại New Formatting Rule bạn chọn Format only cells that contain.

Trong mục Format only cells that contain bạn điền thông số như trong hình

Sau khi thiết lập song bạn chọn Format

Bước 3: Trong hộp thoại Format Cells bạn chọn sang tab FONT và chọn màu nền color là màu trắng rùi chọn OK

Bước 4: Tiếp tục chọn OK

Và cách số không đã được ẩn hết đi rùi phải không nào

Cách 3: cài đặt ẩn số không trong Options

Các bạn vào file và chọn Options

Tiếp đến bạn chọn Advanced và tìm đến mục Dispkay options for this wordksheet, tìm đến dòng Show a zero in cells that have zero value và tích bỏ chọn rùi ấn OK

Như vậy là số không cũng được ẩn đi nhé nhưng cách này mình ít sử dụng nhất.

Như vậy là mình đã hướng dẫn song cho các bạn cách ẩn giá trị không trong bảng dữ liệu rùi nhé! Có 3 cách để bạn chọn nữa nhé. Chúc các bạn thành công!

Cách sử dụng Sparklines trong excel

Sparklines được hiểu là một biểu đồ mini trong excel chúng ta có thể đặt chúng vào trong các ô dữ liệu để người đọc có thể hiểu dễ hơn cho vùng dữ liệu.

Về biểu đồ thì chúng ta thường sử dụng công cụ charts trong excel phải không nào, hôm nay kinhnghiemit.net sẽ hướng dẫn cách bạn sử dụng Sparklines.

Hướng dẫn sử dụng Sparklines trong excel

Cho bảng sữ liệu dưới đây và sử dụng Sparklines để vẽ biểu đồ.

Bước 1: các bạn chọn ô muốn tạo biểu đồ rùi chọn TAB Insert trong mục Sparklines các bạn chọn 1 kiểu biều đồ nào đó, ở đây mình chọn luôn biểu đồ Line

Bước 2: Sau khi kích chọn 1 biểu đồ bất kỳ thì sẽ hiển thị ra một hộp thoại Create Sparklines.

·        Data Range: là vùng dữ liệu

·        Location Range: vùng chữa biểu đồ

Rùi bạn chọn OK

Sau khi chọn OK thì bạn sẽ thấy biểu đồ Sparklines hiện ra như trong hình

Nếu bạn muốn đổi kiểu biểu đồ thì các bạn vào TAB Design, các bạn nhiềm vào khung TYPE để chọn kiểu biểu đồ khác

Ở đây mình lại chọn sang kiểu biểu đồ khác đó là dạng hình cột và biểu đồ từ line đã chuyển sang dạng cột rùi.

Nếu bạn thích dạng biểu đồ Win/Loss thì chọn kiểu này nhé, mình thì không thích kiểu này lắm khó nhìn.

Vậy là mình đã chia sẻ song bài viết về biểu đồ Sparklines, khi áp dụng trong công việc sẽ mạng lại hiểu quả rất cao đó.Chúc các bạn thành công!